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现代管理学自考学习资料第十二章

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  第十二章   计  划

  第一节  计划概述

  〖基本内容〗

  一、计划的概念

  所谓计划:是指为实现已定的决策目标面对各项具体管理活动及其所需用人力、财力、物力作出的设计和谋划。

  计划是管理职能中的一项重要功能,它与决策的关系十分密切。决策是计划的灵魂,计划是决策的具体化和落实。

  计划作为一种管理功能,具有如下性质:(1)计划具有目的性。任何组织和个人制定计划都是为了有效地达到某目的。(2)计划具有普遍性。计划的普遍性包括两方面的含义,一方面计划是各级管理人员都应履行的一项工作职能;另一方面计划渗透到各项管理工作之中。(3)计划具有适应性。在制定计划时一般不能满打满算,要留有余地,使计划能够灵活地适应变化着的客观环境。(4)计划具有经济性。计划的经济性是指计划要讲究经济效益,计划的经济效益一般用计划的效率来衡量,计划的效率是制定和执行计划时所有的产出与所有的投入之比。

  二、计划的作用

  计划作为管理的一项基本职能在管理活动中有着重要的地位,一个组织要在复杂多变的环境中生存和发展出就需要科学地制定计划,协调与平衡各方面的关系,不断地适应变化了的形势,寻找新的生存与发展机会。因而,计划在管理中的地位日益提高。

  计划作为管理的基本职能,在管理中具有重要的作用。(1)计划有利于管理者进行协调和控制。计划确定了组织的活动方向,明确了具体的目标和任务,便于管理者协调各部门的工作,指导管理活动按计划有步骤地进行;另外,计划介于决策与组织、控制之间,有其独特的地位。管理者可以通过计划对管理活动进行控制,从而保证决策目标的实现。(2)计划有利于提高工作效率。计划可以使组织各部门的工作能够统一协调、井然有序地展开,消除不必要的活动所带来的浪费;计划可以减少各部门工作的重复和闭门造车的现象,使组织的各项资源能够得到充分地利用,产生巨大的组织效应;由于有计划,可以把组织成员的注意力集中于目标,形成一种协同力量。(3)计划能够弥补情况变化所造成的损失。计划是面向未来的,而未来在时间和空间上都具有炒确定性和变动性。计划作为预测未来变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段,可以帮助管理者对未来有更清醒的预见和认识。

  三、计划工作体制

  计划工作部门及规范计划工作部门机构设置、人员配备、管理权限划分和工作程序的制度统称为计划工作体制。其内容有:(1)计划工作机构隶属于各级管理系统的决策机关,并接受决策机关的领导和制约。(2)计划工作必须建立严格、科学的论证制度。(3)计划工作部门制定出来的计划要经过决策机关的批准。(4)下级计划部门必须接受上级计划部门的指导。

  计划在管理中的重要作用:计划作为管理的基本职能,在管理中具有重要的作用。(1)计划有利于管理者进行协调和控制。计划确定了组织的活动方向,明确了具体的目标和任务,便于管理者协调各部门的工作,指导管理活动按计划有步骤地进行;另外,计划介于决策与组织、控制之间,有其独特的地位。管理者可以通过计划对管理活动进行控制,从而保证决策目标的实现。(2)计划有利于提高工作效率。计划可以使组织各部门的工作能够统一协调、井然有序地展开,消除不必要的活动所带来的浪费;计划可以减少各部门工作的重复和闭门造车的现象,使组织的各项资源能够得到充分地利用,产生巨大的组织效应;由于有计划,可以把组织成员的注意力集中于目标,形成一种协同力量。(3)计划能够弥补情况变化所造成的损失。计划是面向未来的,而未来在时间和空间上都具有炒确定性和变动性。计划作为预测未来变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段,可以帮助管理者对未来有更清醒的预见和认识。

  第二节  计划的内容和种类

  〖基本内容〗

  一、计划的内容

  计划的内容一般包括四个要素:

  (1)目标。目标是计划努力奋斗的方向,没有目标计划就是盲目的。计划的目标与决策的目标不同决策的目标是管理活动的整体目标,规定着管理活动的发展方向,预示着管理活动所取得的最终成果;计划目标是管理活动的分支目标,是计划的制定者依据管理系统内外的客观情况,将整体目标层层分解后所形成的,计划目标要尽量明确、具体,不能含糊其词,能够量化的要尽量量化,以便管理者度量和控制。

  (2)措施。措施是实现计划的保证,就是指管理活动的参与者凭借一定的工具和手段,以一定的方式对管理对象发生的作用。措施是否得当直接关系到计划的实施效果。

  (3)步骤。计划的目标、措施确定了以后,还要对实施行动的程序和时间作出安排,这些安排都属于步骤的内容。程序是指完成工作任务的先后次序。时间是指实施行动的起止时间和每一阶段的时间划分。

  (4)约束条件。约束条件是实施行动的措施、步骤能够落实,目标得以实现的保证。约束条件包括两方面的内容,一是约束组织成员的行为,提出在一定时间内完成一定工作任务的具体规定;二是一些惩罚性措施。

  二、计划的种类

  计划的种类可以按照不同的标准进行划分,一般较为普遍的是按照制定计划的组织层级、计划规划的时间、计划的约束力和计划的对象来分类。

  计划种类:

  (1)高层计划、中层计划、低层计划。是按照制定计划的组织在管理系统中所处的层级地位来划分的。高层计划是由高层领导机构制定、并下达到整个组织执行检查的计划。一般是总体性的,是整个组织的战略构思和长时期的行动 纲领。一般具有构思宏大、眼光深远、认识超前等特点,同时也较为抽象和稳定。

  中层计划是中层管理机构制定、下达或颁布到有关基层执行并负责检查的计划。从属于高层计划,并指导低层计划。它具有稳定性与现实性。

  低层计划是基层机构制定、颁布和负责检查的计划。一般是执行性计划,低层计划的制定必须以高层、中层计划的要求为依据,保证高层、中层计划目标的实现。低层计划具有构思细微,认识实在的特点,一般较为具体和易变。

  高层、中层、低层计划是相对而言的,后者一般是前者分解的结果,前者则是后者的纲领和综合。较低层级的计划是较高层级计划的落实和保证。

  (2)长期计划、中期计划、短期计划。是按照计划规划时间的长短来划分的。

  长期计划的期限一般在10年以上,是组织在较长时间内的发展目标和方向。属于纲领性和轮廓性的计划。

  中期计划的期限一般为5年左右,它来自长期计划,并且按照长期计划的执行情况和预测到的具体条件变化而进行编制。

  短期计划的期限一般在1年左右,以年度计划为主要形式。它是在中期计划的指导下,具体规划组织本年度的工作任务和措施的计划。


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